Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der Niederlassungsleitung
- Sie kümmern sich um die Erstellung von Protokollen
- Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft- und Hardware, Büroarbeitsplätze)
- Sie verwalten die Postein- und Ausgangsbearbeitung
- Terminvorbereitung und -verwaltung der Niederlassungsleitung
- Sie sind zuständig für die Reisebuchung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Standortübergreifende Kommunikation und viele weitere spannende Aufgaben
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie konnten bereits Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung sammeln
- Sie arbeiten sicher mit MS Office, idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse
- Sie sind kommunikativ, flexibel und verfügen über gutes büroorganisatorisches Geschick
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen nach Bedarf
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Überstundenausgleich
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 30 847884 295© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.