Über das Unternehmen
- Bei unserem Kunden handelt es sich um eine deutsche Unternehmensgruppe die sich auf das Immobiliengewerbe spezialisiert hat
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens
- Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und Dienstleistern
- Sie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständig
- Sie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen und Meetings vor
- Außerdem sind Sie verantwortlich für das Reisemanagement, führen die Reisekostenabrechnung durch und bearbeiten Rechnungen
- Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie das Aktualisieren von administrativen Listen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Sie fungieren als Teamleader für den Bereich Office und Empfang
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Vergleichbares
- Fundierte Berufserfahrung am Empfang und im Officemanagement vorweisen
- Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
- Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Eine unbefristete Anstellung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Vermögenswirksame Leistung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jährliche Sonderzahlungen
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
Gehaltsinformationen
- Das gesetzliche KV-Mindestgehalt beträgt zwischen 50 000 und 60 000 EUR p.a.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 69 300882 1489© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.