Über das Unternehmen
- Ihr Arbeitgeber ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet- und Eigentumswohnungen. Gleichzeitig agiert das Unternehmen als Entwickler von Gewerbeimmobilien in besten Lagen deutscher Groß- und Mittelstädte
Ihre Aufgaben
- Backoffice Administrative am Bürostandort sowie nach Bedarf am Projekt- und Baubüro
- Terminmanagement für die technische und die kaufmännische Bau-Projektleitung
- Ablage- und Dokumentationsmanagement
- Überwachung, Vorlagemanagement, Codierung und Archivierung von Postein-/-ausgängen und projektrelevanten Dokumenten
- Aktualitätspflege und Überwachung des Projektordners und des projektbezogenen E-Mailaccounts
- Schreib-, Kopier-, Dokumentations- und Versandarbeiten, einschließlich Termin- und Fristennachhaltung
- Protokollierung von externen und internen Abstimmungen
- Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Pflege von einfachen Berechnungs- und Verfahrensübersichten, einschließlich Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Ausstattung, Unterhaltung und Organisation des örtlichen Projekt- und Baustellenbüro
- Empfangs- und Bewirtungswesen für Besucher (innerhalb des Hauptbüros in Abstimmung mit dem zentralen Empfang / für das örtliche Projekt- und Baubüro in eigener Verantwortung)
Ihr Profil
- Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Projektentwicklung, Wohn- und Gewerbebau
- Bestenfalls Kenntnisse der HOAI, der Regeln der Technik, der VOB und der Bauordnung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gerne gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Proaktives und lösungsorientiertes Handeln sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel und Power Point
- Organisationstalent
Ihre Benefits
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler, Westberliner Lage
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Monatlicher Mobilitätszuschuss in Form eines Tankgutscheins oder Zuschuss zum BVG-Ticket
- Ein motiviertes und kollegiales Team, geprägt von einem offenen und herzlichen Miteinander
- Eine Obst,- Getränke,- und Süßigkeiten Flatrate sind selbstverständlich.
- Raum für Ideen und Eigeninitiative
Gehaltsinformationen
- Nach Absprache und persönlicher Qualifikation / Vorerfahrung
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.