Ihre Aufgaben
- Terminplanung und Zeitmanagement
- Entlastung der Funktionsträger von Büroarbeiten und administrativen sowie geschäftlichen Details
- Versand von Protokollen und diversen Anschreiben sowie Einholung von Unterschriften. Nachhalten von Rückläufern
- Korrekturlesen von zum Druck vorgesehenen Texten, Ablage (physisch und elektronisch) etc.
- Berichterstattung in der Regel an fachlich für die rechtlichen Fragen von Versorgungseinrichtungen zuständige Juristen
Ihr Profil
- Profunde Berufserfahrung in der administrativen und geschäftlichen Unterstützung von Managern
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse in Verfahren und Systemen in der Sachbearbeitung und Verwaltung
- Hilfreich wären Vorkenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersversorgung
- Ein gewisses Maß an Kreativität und Vielfältigkeit ist erforderlich
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationskompetenz
- Starke Sozialkompetenz.
- Fähigkeit, Informationen zu beschaffen und zu überwachen sowie lösungsorientiertes Denken
Ihre Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Remote Möglichkeiten
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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