Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Sekretariat durch eigenständige Abwicklung diverser administrativer Aufgaben
- Organisation von Terminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Pflege des Urlaubs- und Krankheitskalenders
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Verwaltung von Teamkalendern und Organisation von Teamveranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Erstellung und Übersetzung von Präsentationen
- Aufbau und Pflege von Sharepoint
- Projektorganisation
Ihr Profil
- Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere Teams und Outlook
- Kenntnisse in SAP Concur, Successfaktor und SAP BO von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse in SAP ERP/C4HANA wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit
Ihre Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem renommierten Unternehmen
- Betreuung durch unser Team im gesamten Bewerbungsprozess
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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