Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich der Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Ihre Aufgaben
- Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Gestaltung von Präsentationen, sowie Erstellung von Management-Informationen, Reports und Auswertungen
- Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentation, Archivierung, Ablage
- Koordination und umfassende Betreuung von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit
- Verbindliches und souveränes Auftreten
- Sicheres Ausdrucksvermögen bei selbstständiger Texterstellung
- Engagement, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit
- Fundierte Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Applikationen sowie moderner Kommunikationsmittel
- Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation im Team
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
- Unterstützung bei Jobstart, Quer- oder Wiedereinstieg
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.