Ihre Aufgaben
- Administrative Abwicklung verschiedener organisatorischer Aufgaben
- Bildung einer Schnittstelle zwischen Außendienst und verschiedenen Innendienstfunktionen
- Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen und Tagungen
- Erstellen von Bestellanforderungen, Überwachungen von Lieferterminen sowie Koordination von Lieferanten
- Überwachung von Lagerbeständen sowie Sicherstellung der Versorgung des Außendienstes mit den notwendigen Materialien
- Unterstützung bei der Unterhaltung der Konsignationslager für das Portfolio
- Erstellung und Monitoring von internen Genehmigungsanträgen und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung interner Präsentationen und Reports für Absatz, Umsatz und Aktivitäten-Analyse (z.B. Veranstaltungen und Online-Aktivitäten)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel/Pivot und PowerPoint, sowie idealerweise (aber kein Muss) Kenntnisse in diversen Anwenderprogrammen, wie z. B. Concur, SmartBuy, SAP und Veeva Salesforce/Vault, Google Analytics 360
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Selbständigkeit
- Kreative Denkweise über das eigene Aufgabengebiet hinaus
- Starke Kunden- und Ergebnisorientierung sowie Teamfähigkeit
Ihre Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.