Ihre Aufgaben
- Erster Anlaufpunkt für Interessierte
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und Verteilung
- Im Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen Erstellung der finalen Zuwendungsbescheid
- Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Vorzimmer der Institutsleitung
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie zentrale Abwesenheitskalender, Erfassung von Dienstreisen oder Unterstützung im Bereich des Veranstaltungsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Bürosachbearbeitung und Prozessoptimierung
- Fundierte Erfahrungen im Office Management
- Sicherer Umgang mit Datenbanken, sowie Erfahrung im Projektmanagement
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Ausgeglichenheit
- Hohes Maß an Dienstleistungsverständnis bringen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein integres, loyales und freundliches Auftreten
Ihre Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitszeitkonto
- Begleitung während der gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.