Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs (einschließlich Mail)
- Telefonservice
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, einschließlich Waren für die Kundenbewirtung
- Kundenbewirtung / Betreuung
- Betreuung des Firmenfahrzeuges, Organisation von Durchsichten etc.
- Koordination von Terminen
- Ablage und Wiedervorlage von Dokumenten
- Betreuung der externen Dienstleistungen (CWS, Büroreinigung, Handwerker etc.) - Mitwirkung bei der Geschäftspost (Zuarbeit für Schriftverkehr)
- Reisebuchungen
- Organisation von kleineren Niederlassungsveranstaltungen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und positives Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
Ihre Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld
- Gutes Betriebsklima
- Option auf Homeoffice
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.