Ihre Aufgaben
- Unterstützen aller administrativen und operativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung, von der Einstellung bis zum Austritt, z. B. Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, HR-Dokumenten, Arbeitszeugnissen etc.
- Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung: Vorbereiten der gehaltsrelevanten Dokumente und Informationen für den externen Payroll-Dienstleister, Unterstützen der Prüfung von Test-/Echt-Abrechnungen
- Pflegen/Auswerten der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei entsprechenden Fragestellungen
- Pflege, Aktualisierung und Verarbeitung der Personalstamm-Daten bis hin zum Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und Austritten
- Anlage und Verwaltung von digitalen Personalakten und -daten
- Erstellen und Aufbereiten von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Mitwirken bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Unterstützen des HR Business Partners und der Personalleitung beim Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Ausbildung als Personalfachkaufmann, oder kaufmännische Berufsausbildung nachgewiesene Kenntnisse und Fähigkeiten in vergleichbarem Aufgabengebiet, idealerweise fundierte relevante Berufserfahrung
- Kenntnisse von Lohn-/Gehaltsbuchhaltung- und Abrechnung von Vorteil
- Grundkenntnisse Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- MS-Office (Excel, Word)
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Homeoffice-Möglichkeit
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.