Ihre Aufgaben
- Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)
- Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)
- Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)
- Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B. Hotelbuchungen)
- Organisatorische Unterstützung der 3 Fachteams
Ihr Profil
- Kauffrau/man für Bürokommunikation, Kauffrau/man im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Office-Management
- Erfahrung als Team-, Abteilungs- oder Geschäftsführungsassistenz
- Bereitschaft sich in unser Praxis-Tool und einzuarbeiten
- Kundenorientierung und freundlicher Umgang mit internen und externen Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten (MS-Office-365)
Ihre Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 30 847884 256© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.