Ihre Aufgaben
- Auftragsabwicklung (Übermittlung von Aufträgen, Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Koordination von Maschinenlieferungen)
- Überprüfung der Entwürfe von Akkreditiven und Bankgarantien und Benachrichtigung der Vertriebskollegen und Kunden über abweichende Bedingungen, Sicherstellung des Erhalts konzernkonformer Akkreditive und der Ausstellung korrekter Garantien
- Vorbereitung von Dokumenten für die Aushandlung von Akkreditiven durch Banken
- Inhaltliche und kaufmännische Prüfung der Auftragsbestätigungen sowie der Endabrechnung
- Klärung von Lieferzeiten, Terminverfolgung und frühzeitige Rückmeldung an die Vertretungen
- Anfertigen regelmäßiger Reportings und Sonderauswertungen sowie die Übernahme von allgemeinen
- Administrativen Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung in der Akkreditivbearbeitung erforderlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an einem internationalen Team und technische Affinität
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, vertiefte Kenntnisse in Excel sowie ERP-Kenntnisse
- Kompetentes und kundenfreundliches Auftreten am Telefon
Ihre Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen
Gehaltsinformationen
- Marktgerechte Vergütung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.