Ihre Aufgaben
- Förderung der reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und anderen Steakholder
- Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten entlang des Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft, z.B. Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung von Krankmeldungen
- Erstellen von Verträgen, Vertragsbestandteilen, Zeugnissen, Bescheinigungen
- Selbstständiges Termin- und Telefonmanagement unter Prioritätsgesichtspunkten
- Bearbeitung von wichtigen personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeiter
- Du sorgst für eine korrekte Zeit Wirtschaft der MitarbeiterInnen in Vorbereitung auf den Monatsabschluss
- Du erstellst Adhoc-Auswertungen oder –Reports
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Mitarbeit an HR-Projekten
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene, Berufsausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Erfahrung im Personalbereich sowie der Transport- oder Logistik-Branche
- Qualitätsbewusstsein, offenes Auge für Details und Einhaltung von hohen Standards unter Berücksichtigung von Terminen und Arbeitsdruck
- Organisationsvermögen und Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu strukturieren und zu priorisieren
- Verlässliche und akkurate Arbeitsweise sowie eine gewisse Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres Auftreten, Problemlösungsorientiert, gute kommunikative sowie soziale Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstes, selbst motivierendes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Engagement und Belastbarkeit
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in MS Office, wie Word, Excel, PowerPoint und SAP
Ihre Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Homeoffice-Möglichkeit
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.