Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Assistentin der Vize Präsidentin Pharmazeutische Entwicklung in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung von Reiseorganisation, -abrechnung und Tagungsorganisation
- Zuarbeit hinsichtlich Inhalt und Pflege der internen Kommunikationsplattformen
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Vertretung für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb der Pharmazeutischen Entwicklung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder ähnlicher Hintergrund erforderlich
- Erste Erfahrungen im Büromanagement, kaufmännischer Sachbearbeitung und/oder Assistenzfunktion wünschenswert
- Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
- Gute Kenntnisse in Office 365, MS Office
- Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.