Projektassistenz (M/W/D) Jobs

München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398329/3
Unterstützung des IT-Betriebsteams mit ca. 50 Mitarbeitern Mitwirkung beim Aufbau/der Übernahme neuer Projektaufträge Büroorganisation, allgemeine administrative Tätigkeiten Onboarding neuer Projektmitarbeiter (Bestellen von Zugängen, Berechtigungen, Hardware, Software etc.) Mitarbeit in IT-Projekten
Wolfsburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 477496/1
Unterstützung der ansässigen HMI-Projektleiter Schnittstellenbearbeitung des Projekts zu anderen Fachabteilungen Abdeckung von organisatorischen Teilaufgaben in Abstimmung mit der Projektleitung Moderieren von Projektbesprechungen sowie Verteilung der daraus resultierenden Aufgaben an verantwortliche Ingenieure Support im Bereich Dokumentation Kommunikation zum Endkunden
Leverkusen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 470008/1
Bearbeitung von elektronischen Anträgen zur Durchführung von Veranstaltungen und Sponsorings Kontrolle auf Richtigkeit u. Einhaltung von Compliance-Regeln Abwicklung von Veranstaltungen (Versand von Verträgen, Beauftragung von Leistungen, Buchungen, Bestellungen)
Greven | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 425321/1
Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz) Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Protokollierung von Besprechungen Übernahme administrativer Aufgaben (u. a. Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Dateiverwaltung und Datenbankpflege) Vorbereitung und eigenständige Übernahme kleinerer Projekte im Bereich IT, Büroorganisation/ -gestaltung oder Veranstaltungen
Dortmund | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 426444/1
Aufgabenorganisation Terminorganisation Protokollierung Dokumentenmanagement Erstellung von Präsentationen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 422277/1
Organisation von Gerichtsterminen Durchführung von Fristenkontrolle Organisation von Meetings Bearbeitung von Postein - und Ausgang Bürokommunikation Aufsetzen von Schreiben
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400708/5
Sie arbeiten direkt dem Head of IT zu und fungieren als Ansprechpartner für die vier Teamleiter Sie verantworten die Terminkoordination Zudem obliegt Ihnen der Rechnungseingang Weiterhin kümmern Sie sich um die Büroorganisation und dispatchen Aufgaben Sie koordinieren Veranstaltung Sie haben die Möglichkeit aktiv Prozesse mitzugestalten
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 360072/8
Unterstützung der Projektleitung im fachlichen und organisatorischen Bereich Kommunikation mit allen Projektbeteiligten Überwachung und Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs Dokumentenmanagement Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Organisation des Caterings
Haar | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 470082/1
Eigenverantwortliche Bearbeitung/Umsetzung unterschiedlicher Vertragsarten und kompetenter Ansprechpartner und Berater der Business-Abteilungen (intern) sowie externer Kunden Eigenständige Anlage des Vorgangs in den relevanten Systemen Finaler Abschluss der Vorgänge im System unter Berücksichtigung der geltenden Compliance Richtlinien Erstellung der Verträge nach Genehmigung unter Beachtung der Compliance Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit Legal und Compliance bei Sonderfällen und externen Verträgen Unterstützung von Legal und Compliance beim jährlichen Compliance Audit Aktive Kommunikation mit den Vertragspartnern Sorgfältige Vertrags- und Rechnungsprüfung Proaktives Hinterfragen der bestehenden Prozesse und Prozessverbesserung Selbständige Koordination von Projekten einschl. Projektmanagement
Heede | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 469054/1
Unterstützung bei der Zollabwicklung für Export/Import zu/von der Offshore-Plattform DolWin3, Dokumentation der Verzollung Koordination der Übergabe der Ersatzteile an den Endkunden, Nachverfolgen der Bestellungen bei den Lieferanten Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Proaktives Einholen erforderlicher Dokumente für die Verzollung Anfrage und Anlage von Lieferanten, Pflege im SAP Key User-Funktion für interne Tools
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399786/1
Wirkungsvolle Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Externe und interne Kommunikation mit Subunternehmen, Kunden und Mitarbeitern Vorbereiten von Projektunterlagen und technische Dokumentation
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 386907/8
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft (u. a. Terminkoordination, Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Organisation des Büros) Unterstützung des Teams als Teamassistenz Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache Abwicklung aller relevanten Vorgänge zur Einholung von Angeboten, Erteilung von Aufträgen, Einhaltung der internen Bestellverfahren und Rechnungsabwicklung Administrative Unterstützung von Projekten und Aktivitäten im Medical Marketing Bereich & Projektmanagement Administration der Werbematerialien Selbstständige Koordination mit Partner Agenturen zum Beispiel zur Abwicklung von Mailings, Erstellung von Besprechungsunterlagen, Service-Materialien, Einladungsunterlagen für Veranstaltungen Verwaltung und Planung des Overhead Abteilungs-Budgets und Unterstützung der Produktmanager bei den produktbezogenen Budgets
Großraum Paderborn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 480715/1
Unterstützung der Abteilung Entwicklung sowie des Entwicklungsleiters im Tagesgeschäft Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination von Dienstreisen Vereinbarung von Terminen Erstellung von Präsentationen und Statistiken Arbeit mit MS Office sowie SAP im Bestellungsumfeld
Bodensee | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 478526/1
Erstellung und Änderung von Stücklisten und Planungsrezepten Erstellen und Pflegen von Arbeitsplätzen im SAP Erstellen von Change Requests und SOPs auf Deutsch und Englisch Erstellen von Auswertungen in SAP und Excel
Jülich | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 467484/1
Datenpflege und Dokumentation der Übersicht von Bauanträgen, Brandschutzkonzepten u.ä. Datenpflege der Raumdatenbank Erstellung und Pflege von Terminübersichten Auswertungen, Anlegen von Tabellen und Übersichten Sichten, Werten, Scannen, Kopieren - z.B. von Bauunterlagen Organisation Besprechungsräume Bestellung/Verwaltung Materialien
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 458487/1
Selbstständige und professionelle Wahrnehmung der anfallenden Assistenz und Sekretariatsaufgaben Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Workshop, Meetings, Events) Unterstützung der Geschäftsleitung Unterstützung bei Teilprojekten Korrespondenz in Deutsch und Englisch Zeitmanagement / Gleitzeitbeauftragung Post und Ablage
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441233/1
Unterstützung im Projektmanagement Termin-, Kosten- und Qualitätsverfolgung Kaufmännische Prüfung von Rechnungen und Nachträgen Koordination von Besprechungen inkl. Vorbereitung Verwaltung, Protokollierung, Dokumentation Aktiver Beitrag zur Realisierung von Projektzielen
Nürnberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 448295/1
Unterstützung der Projektleitung Koordination von Nachunternehmern Erstellung von Protokollen
Beckum | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 448212/1
Unterstützung bei der Abwicklung der Aufgaben von Projektmanagern Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung von Projektplänen Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings