Projektassistenz (M/W/D) Jobs

Berlin | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 406996/1
Als Projektassistenz unterstützen Sie den Projektverantwortlichen inklusive der Terminierung Sie übernehmen die internen und externen Kommunikation Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Workshops Sie überwachen projektspezifische Interna wie Kosten, Zeit und Qualität Sie übernehmen für Audits und Reviews die Vor- und Nachbereitung
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398329/3
Unterstützung des IT-Betriebsteams mit ca. 50 Mitarbeitern Mitwirkung beim Aufbau/der Übernahme neuer Projektaufträge Büroorganisation, allgemeine administrative Tätigkeiten Onboarding neuer Projektmitarbeiter (Bestellen von Zugängen, Berechtigungen, Hardware, Software etc.) Mitarbeit in IT-Projekten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 407986/1
Projektunterstützung im Mobilitätssektor Präsentationen erstellen Besprechungen organisieren Kostencontrolling Kostenübernahmeerklärungen anfertigen & nachverfolgen Mitwirkung bei Prozesserstellungen Projekthandbuch aufstellen und pflegen Rechnungsprüfung (rechnerisch, sachlich durch Fachabteilung)
Oberpfaffenhoffen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 443379/1
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen Koordination des zuverlässigen Versands wichtiger Komponenten Organisation von Kundenterminen und Schulungen inkl. Raumbuchungen, Bewirtung, Terminvereinbarung etc. Organisation von Messeauftritten und Dienstreisen Ablage von internen und externen Dokumenten Erstellung von Projektdokumenten nach Zuarbeit durch die Fachabteilungen
Sachsen-Anhalt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 435743/1
Unterstützung des Einkaufs bei Administrativen Tätigkeiten bei einem Großprojekt Dokumentenmanagement und Verfolgen von Dokumenten Überprüfung von Mehrarbeitsleistungen im laufenden Projekt Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Bergisch Gladbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 441938/1
Projektassistenz mehrerer Fachbereiche des Einsatzbetriebs Erstellung von Präsentationen Bearbeitung von Excellisten Koordination von Terminen
Mülheim an der Ruhr | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 440953/1
Unterstützung im internationalen Tagesgeschäft der Buying Specialists Vorbereitung von Verhandlungsgesprächen Kommunikative Schnittstelle zwischen den internen und externen Stakeholdern auf internationaler Ebene Eigenständige Recherche von Informationen im Bereich Beschaffung Prüfung einkaufsrelevanter Dokumente Ausgestaltung von Ausschreibungsunterlagen und die Erarbeitung von Wettbewerbsanalysen
Großraum Werdohl | | Startdatum: sofort | 436680/1
Terminmanagement Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume Empfang und Betreuung der Besucher Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie des zentralen E-Mail-Postfachs Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien am Standort Zuarbeit bei Projekten für den Fachbereich
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 432862/1
Organisation von Kalendern, Seminaren und Terminen Rechnungsstellung und Controlling Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Organisation von Reisen und Seminaren Übersetzungen, Korrekturlesen, Präsentationserstellung Durchführung der Fristenkontrolle
Greven | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 425321/1
Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz) Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Protokollierung von Besprechungen Übernahme administrativer Aufgaben (u. a. Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Dateiverwaltung und Datenbankpflege) Vorbereitung und eigenständige Übernahme kleinerer Projekte im Bereich IT, Büroorganisation/ -gestaltung oder Veranstaltungen
Dortmund | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 426444/1
Aufgabenorganisation Terminorganisation Protokollierung Dokumentenmanagement Erstellung von Präsentationen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 422277/1
Organisation von Gerichtsterminen Durchführung von Fristenkontrolle Organisation von Meetings Bearbeitung von Postein - und Ausgang Bürokommunikation Aufsetzen von Schreiben
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400708/5
Sie arbeiten direkt dem Head of IT zu und fungieren als Ansprechpartner für die vier Teamleiter Sie verantworten die Terminkoordination Zudem obliegt Ihnen der Rechnungseingang Weiterhin kümmern Sie sich um die Büroorganisation und dispatchen Aufgaben Sie koordinieren Veranstaltung Sie haben die Möglichkeit aktiv Prozesse mitzugestalten
Baden-Württemberg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 402733/1
Unterstützung bei der Projektabwicklung Zuarbeit zum Projektleiter Pflegen der Social Media Kanäle Erstellen von Dokumentationsunterlagen Entgegennahme von Kundenanrufen
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 388511/16
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und AusgangspostAblage und Dokumentenverwaltung Terminabstimmung- und Verfolgung Vorbereitung und Organisation von Reisen und Besprechungen Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs Pflege von Datenbanken Koordination von Übersetzungen
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 382427/2
Unterstützung und Zuarbeit der Konstrukteure Unterstützung bzw. Abwicklung der Projekte Gesamte Projektabwicklung, Absicherung der Termineinhaltung Sie berichten direkt an den Leiter Entwicklung und Konstruktion
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 360072/8
Unterstützung der Projektleitung im fachlichen und organisatorischen Bereich Kommunikation mit allen Projektbeteiligten Überwachung und Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs Dokumentenmanagement Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Organisation des Caterings
Leverkusen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 438473/1
Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei allen projektbezogenen Aufgaben, insbesondere Besprechungsvor-/ und Nachbereitung zentralen Programmleitungs-Meetings im internationalen Kontext Vorbereitung und Abstimmung der Agenda, inkl. Präsentationen in englischer Sprache Pflege Teilnehmerkreise für Termine und Aufbereitung von Verteilerlisten Teamkommunikation innerhalb des Projekts Nachhalten der Aktivitäten und Arbeitsrückständen (Action Tracking) Pflege zentraler Inhalte auf SharePoint
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 436500/1
Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen, selbständig erforderliche Unterlagen und Informationen einholen und Termine entsprechend vorbereiten Gespräche auch in Fremdsprachen führen und daraus resultierende Vorgänge selbständig initiieren bzw. bearbeiten Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch Dienstreisen der/des Vorgesetzten abstimmen, organisieren und abrechnen, Beschaffung von nötigen Reisedokumenten Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Teamklausuren)
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399786/1
Wirkungsvolle Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Externe und interne Kommunikation mit Subunternehmen, Kunden und Mitarbeitern Vorbereiten von Projektunterlagen und technische Dokumentation
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