Essen (M/W/D) Jobs

Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 388511/16
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und AusgangspostAblage und Dokumentenverwaltung Terminabstimmung- und Verfolgung Vorbereitung und Organisation von Reisen und Besprechungen Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs Pflege von Datenbanken Koordination von Übersetzungen
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 440396/1
Klärungen von komplexen Kundenanliegen Überprüfen und Vervollständigen von Kundenaufträgen, damit sie von den anderen Abteilungen weiterbearbeitet werden können Erstellung von Aufträgen und Bestellungen Lösen von Kundenbeschwerden Bearbeitung von debitorischen Anfragen und Kommunikation mit der Buchhaltung zur Klärung von Produkt- und Lieferanfragen Interagieren mit Einkauf und Logistik
Essen | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 445864/1
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen im SAP-System/Workflow Bearbeitung von Sicherungsgeschäften im Zusammenhang mit Devisen Einarbeitung in das Anlagevermögen Bearbeiten von Banken über FEBA
Essen | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 434392/1
Hauptansprechpartner für die internationalen Tochtergesellschaften in allen Bilanzierungsfragen Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Anhang und Lagebericht Konsolidierung der Tochtergesellschaften Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 431315/1
Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Contract Management Ablage und Annahme von Telefongespräche sowie die Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost Koordination von Terminen, Korrespondenzen Aufsetzung von Schriftsätzen (Verträge, Vereinbarungen) Begleitung von Freigabeprozessen für Verträge und Vereinbarungen
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 427147/1
Erstellung, qualitative Überprüfung und Anpassung von Stellenbeschreibungen Unterstützung bei der Administration eines Onlinetestverfahrens inklusive Überprüfung der Ergebnisse Erstellung und Verwaltung komplexer Excel-Listen, insbesondere mit Formeln, Verweisen und Pivot-Tabellen Koordination von Terminen Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit Bewerbern Übernahme verschiedener Projekte in englischer und deutscher Sprache
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 426460/1
Übernahme von verschiedenen Assistenztätigkeiten Organisation des Sekretariats sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben Abwicklung der internen / externen Kommunikation in deutscher / englischer Sprache Übernahme der Terminkoordination Inhaltliche Vor -und Nachbereitung von Besprechungen
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 415074/1
Organisation, kaufmännische Abwicklung und Qualitätssicherung von internen und externen Bildungsmaßnahmen Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden sowie internen und externen Kooperationspartnern und Dienstleistern Erstellung von Statistiken und Berichten Unterstützung von Einkaufsprozessen Teamassistenzaufgaben (Bestellungen einpflegen, Terminkoordination)
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 413561/1
Unterstützung beim Rekrutierungsprozess (Führen von Vorstellungsgesprächen inkl. Vor- und Nachbereitung) Abstimmung mit Führungskräften hinsichtlich Bewerberauswahl und Vertragsgestaltung Tägliche Sichtung und Pflege des Tools SAP Success Factors Recruiting (Weiterleitung von Bewerbungen an Fachbereiche, Vorauswahl von Bewerbern) Koordination und Terminabstimmung mit dem Recruiting Team des HR SSC Unterstützung der HR Business Partner beim Tagesgeschäft
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 446989/1
Koordination und Durchführung der mitlaufenden Kalkulation, Planung und Budgetierung Erstellung von Budgetanträgen und Beschlussvorlagen Risikobewertung und -Berichterstattung Einleitung und Überwachung von Maßnahmen Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit den technischen Ansprechpartnern Weiterentwicklung und Standardisierung der Controllingprozesse/-Systeme Unterstützung bei den Monats-/Quartals-/Jahresabschlüssen Zuarbeit für das interne/externe Berichtswesen Aufbereitung von Analysen und Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen
Friedberg | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 426773/1
Mitwirkung in strategischen und operativen Projekten in den folgenden Fachgebieten: Personal, Rechnungswesen, Steuern, Controlling, Kaufvertragsabwicklung sowie Finanzen Prozessabläufe analysieren, konzipieren und optimieren Methodische und inhaltliche Unterstützung der Fachbereiche bei der Implementierung neuer Konzepte Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und verantwortlichen Führungskräften
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 416348/1
Aktiver Telefonverkauf an Kunden Kundenbetreuung sowie -beratung zum Einsatz und zur Anwendung der vertriebenen Produkte Reaktivierung und Akquise von Kunden Selbständige Kalkulation und Angebotserstellung EDV-gestützte Auftragsbearbeitung Überwachung von Forderungen und Durchführung telefonischer Mahnungen Überwachung der Einhaltung von Lieferverträgen mit Kunden Reklamationsbearbeitung inkl. Schriftverkehr Unterstützung bei Besuchsvorbereitungen und Angebotserstellungen