Essen (M/W/D) Jobs

Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 388511/16
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und AusgangspostAblage und Dokumentenverwaltung Terminabstimmung- und Verfolgung Vorbereitung und Organisation von Reisen und Besprechungen Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs Pflege von Datenbanken Koordination von Übersetzungen
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462616/1
Fristgerechte Erstellung von Abschlüssen nach IFRS Mitarbeit an Gruppenreportings nach IFRS Eigenständige Bearbeitung von Berichtspaketen Unterstützung des Accounting Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten Qualitätssicherung in einem definierten Verantwortungsbereich Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen
Essen | Freiberuflich für ein Projekt | Startdatum: sofort | 460917/1
Analyse und Bewertung von betriebswirtschaftlichen Daten Personalkostencontrolling Steuerung und Überwachung des Projekt-, Investitions- und Gemeinkostencontrolling Durchführung von AdHoc-Analysen Internes Berichtswesen
Essen | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 467003/1
Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung der Fach- und Führungskräfte unterschiedlicher Unternehmen Erstellung von administrativen Dokumenten, wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem ERP System DATEV Verantwortung für ausgewählte neue HR Projekte sowie aktive Mitarbeit in bestehenden Projekten
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 468189/1
Beratung der Führungskräfte sowie der Bereichsleitungen zu allen personalrelevanten Themen Personaltechnische Betreuung von circa 300 Mitarbeiterin im kaufmännischen und technischen Bereich Ansprechpartner für alles Auszubildenen und Studenten Durchführung des gesamten Bewerbermanagement Betreuung und Weiterentwicklung von bundesweiten HR-Projekten
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 467873/1
Erstellung und Abstimmung von Einladungslisten Verwaltung und Koordination der Zu- und Absagelisten bei geplanten Veranstaltungen, Meetings, Tagungen etc. Organisierung und Planung der Räume Reisebuchungen Bestellungen von Büromaterialien, Boten, Fahrern, Taxis, Bewirtungen etc.
Essen | Freiberuflich für ein Projekt | Startdatum: sofort | 467738/1
Projektsteuerung Definition, Analyse, Priorisierung und Planung aller strategischen Anforderungen aus dem Finanz- und IT-Umfeld Transparenz- und Effizienzsteigerung Enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 465303/1
Breite Assistenztätigkeit für den Geschäftsführer Terminorganisation und -koordination Vorbereitung von Meetings und Konferenzen mit internen und externen Partnern Office-Management Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Essen | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 461774/1
Bearbeitungen von Rechnungen Buchung der Kontoauszüge und Buchungen von Überweisungen Durchführung des Lastschriftverfahrens Anlagen und Pflege von Dauerbuchungen Durchführung des Mahnwesens Kontenabstimmung der debitorischen und kreditorischen Konten Zuarbeit von Monats- und Jahresabschlüssen
Essen | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 461516/1
Mitwirkung bei der Aufstellung und Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses Erstellung von Berichten und Auswertungen zu laufenden betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Anlagenbuchhaltung Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen GuV- und Bilanzanalyse Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Unterstützung im Projektgeschäft
Essen | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 434392/1
Hauptansprechpartner für die internationalen Tochtergesellschaften in allen Bilanzierungsfragen Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Anhang und Lagebericht Konsolidierung der Tochtergesellschaften Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 431315/1
Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Contract Management Ablage und Annahme von Telefongespräche sowie die Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost Koordination von Terminen, Korrespondenzen Aufsetzung von Schriftsätzen (Verträge, Vereinbarungen) Begleitung von Freigabeprozessen für Verträge und Vereinbarungen
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 427147/1
Erstellung, qualitative Überprüfung und Anpassung von Stellenbeschreibungen Unterstützung bei der Administration eines Onlinetestverfahrens inklusive Überprüfung der Ergebnisse Erstellung und Verwaltung komplexer Excel-Listen, insbesondere mit Formeln, Verweisen und Pivot-Tabellen Koordination von Terminen Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit Bewerbern Übernahme verschiedener Projekte in englischer und deutscher Sprache
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 426460/1
Übernahme von verschiedenen Assistenztätigkeiten Organisation des Sekretariats sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben Abwicklung der internen / externen Kommunikation in deutscher / englischer Sprache Übernahme der Terminkoordination Inhaltliche Vor -und Nachbereitung von Besprechungen
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 415074/1
Organisation, kaufmännische Abwicklung und Qualitätssicherung von internen und externen Bildungsmaßnahmen Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden sowie internen und externen Kooperationspartnern und Dienstleistern Erstellung von Statistiken und Berichten Unterstützung von Einkaufsprozessen Teamassistenzaufgaben (Bestellungen einpflegen, Terminkoordination)
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 413561/1
Unterstützung beim Rekrutierungsprozess (Führen von Vorstellungsgesprächen inkl. Vor- und Nachbereitung) Abstimmung mit Führungskräften hinsichtlich Bewerberauswahl und Vertragsgestaltung Tägliche Sichtung und Pflege des Tools SAP Success Factors Recruiting (Weiterleitung von Bewerbungen an Fachbereiche, Vorauswahl von Bewerbern) Koordination und Terminabstimmung mit dem Recruiting Team des HR SSC Unterstützung der HR Business Partner beim Tagesgeschäft
Essen | Festanstellung durch unseren Kunden | Startdatum: sofort | 466513/1
Koordinieren und Abstimmen der Planung und des Forecasts der unternehmensweiten Investitionen Erstellen von monatlichen KPI-Reports in Abstimmung mit den Bereichen Betriebswirtschaftliche Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und dem TOP-Management Eigenverantwortliche Weiterentwicklung des Controllings Erstellung und Aufbereitung von monatlichen Präsentationen
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 462389/1
Durchführung der laufenden Buchhaltung, Belegbearbeitung, insbesondere im Bereich Reisekosten, Kreditoren, Debitoren Erstellung von Kontenabstimmungen, Mahnungen und Auswertungen jeder Art Erstellung von internen Berichten im FI-Bereich (u.a. Scorecards) Termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS/HGB Beratung und Unterstützung des Controllings bei Analysen und Fragen zu IFRS bzw. HGB Bearbeitung von Avalen und Bankbürgschaften Erstellung von statistischen Meldungen Aktive Mitarbeit bei der Standardisierung von Prozessen und deren Optimierung Zusammenarbeit im internationalen Umfeld, z.B. im Rahmen von Projekten und/oder Analysen auf konsolidierter Konzernebene
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 446989/1
Koordination und Durchführung der mitlaufenden Kalkulation, Planung und Budgetierung Erstellung von Budgetanträgen und Beschlussvorlagen Risikobewertung und -Berichterstattung Einleitung und Überwachung von Maßnahmen Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit den technischen Ansprechpartnern Weiterentwicklung und Standardisierung der Controllingprozesse/-Systeme Unterstützung bei den Monats-/Quartals-/Jahresabschlüssen Zuarbeit für das interne/externe Berichtswesen Aufbereitung von Analysen und Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen