Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Technische Leitung aktiv in allen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Mitarbeitern, sowie externen Geschäftspartnern
- Sie organisieren das Termin-, Zeit- und Reisemanagement
- Sie nehmen aktiv an Besprechungen teil und bereiten diese vor- sowie nach
- Sie wirken aktiv beim Aufbau und der Struktur des digitalen Dokumentenmanagements für den technischen Bereich mit
- Sie unterstützen bei den arbeitssicherheitstechnischen Aufgaben und sind für die Pflege des Unterweisungstools verantwortlich
- Sie erstellen inhaltsvolle Dokumenten (Reports, Präsentationen, Auswertungen)
- Sie übernehmen engagiert Sonderaufgaben und eigene Projekte
- Sie unterstützen bei Zertifizierungsmaßnahmen und Auditveranstaltungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Projektmanagement
- Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Organisationstalent
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Empathie
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit und lösungsorientierte Vorgehensweise in schwierigen Prozessen
- Gute MS Office Kenntnisse
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Angenehme und kollegiale Atmosphäre eines mittelständischen Betriebs
- Kundennähe durch regionale Verankerung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Chance zur stetigen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des TV-V sowie umfangreiche Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, JobRad
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 45.000 - 50.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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