Projektassistent Facility Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für unsere Nutzer und Teil des verantwortlichen Teams der Steuerung und Erbringung von Facility Management Services am Standort
- Administrative Tätigkeiten wie die Koordination der technischen Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement und Umzugsmanagement sowie Abstimmungen mit Stakeholdern vor Ort
- Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung inkl. Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Schlüsselausgabe und Rücknahme inkl. der Datenpflege, Nachbestellung und Koordination für alle Standortnutzer sowie den BIP-Bereich
- Fertigen von Aushängen betreffend aller Services am Standort
- Anpassen von Standort-Untermietverträgen
- Schädlingsbekämpfung – Beauftragung und Koordination über eTASK
- Erstellen und Statusprüfungen bei offenen SAP-Meldungen
- Verwaltung sowie Steuerung von bestehenden Service- und Wartungsverträgen für Wasserspender, Kaffeemaschinen usw
- Erstbearbeitung, Disposition und Koordination der Tickets im CAFM-System eTASK
- Koordination der Vorsorgeplanung Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin für den SMM-Bereich inkl. Kommunikation mit dem jeweiligen Personalvorgesetzten
Ihr Profil
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung im Facility Management
- Sie haben Erfahrung als erster Ansprechpartner für Serviceanfragen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstark und lösungsorientiert
- Sie verfügen über System- und prozessübergreifende SAP-Kenntnisse
- Erfaurng im Umgang mit den gängigsten MS Office Programmen, Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint
- Fundierte Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.