PMO Jobs

(M/W/D)

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31 Ergebnisse

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    Referenznummer: 855473/1

    PMO KVTA Solutions (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Pflege von Projektplänen, Zeitachsen und Ressourcenübersichten
    • Erstellung von Statusberichten und Management-Präsentationen; Monitoring von Meilensteinen, Budget und Risiken
    • Einführung, Betreuung und Schulung in ONE Essentials, JIRA, Confluence und Clarity
    • Pflege von Projekt-, Ressourcen- und Budgetdaten
    • Steuerung von Staffing-Prozessen in ServiceNow (ESM) und Erstellung von Einkaufsanforderungen in Coupa
    • Unterstützung beim Aufbau und Wissenstransfer an ein internes PMO-Team (Shoring Hubs)
    Online seit: 12.01.26
    Referenznummer: 855474/1

    PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Projekt- und Ressourcenplanung: Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Zeitachsen und Ressourcenübersichten
    • Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung
    • Project Reporting: Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
    • Überwachung von Meilensteinen, Budgets und Risiken
    • Tool- und Methoden-Einführung: Implementierung und Schulung in ONE Essentials, Clarity, JIRA und Confluence. Sicherstellung der Einhaltung von Standards
    • Projektunterstützung in Clarity Global: Management von Projektplänen, Ressourcen und Budgets
    • Staffingaktivitäten in ESM (ServiceNow): Koordination und Verwaltung von Staffing-Anfragen
    • Einkaufsanforderungen in Coupa: Erstellung und Verwaltung von Einkaufsanforderungen
    Online seit: 12.01.26
    Referenznummer: 849373/1

    PMO (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Frankfurt am Main
    • Beratung Konzernprogramm trans4m im SAP-Umfeld bei der Programmmanagement-Strategie, d.h. in Prozessen, Organisation und Projektmanagement-Tools
    • Unterstützung bei der Ausgestaltung von Projektmanagement-Vorgaben (Templates, Ergebnistypen und Tools)
    • Unterstützung bei der Organisation des Change-, Risiko- und Abhängigkeiten-Managements
    • Mitarbeit beim Programm-Controlling
    • Hilfestellung und Qualitätssicherung bei der Erstellung der wichtigsten Ergebnistypen in den Projekten (Projektauftrag, Plan, Change Request, Abschluss, Stakeholder-Kommunikation)
    • Vorbereitung und Nachbereitung Gremiensitzungen
    Online seit: 21.01.26
    Referenznummer: 851346/1

    PMO und Teamassistenz für IT-Abteilung eines Premium-Automobilherstellers (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Verfahrensanweisungen und Richtlinien: Erstellen und pflegen Sie Verfahrensanweisungen, um sicherzustellen, dass die IT-Praktiken den Unternehmensrichtlinien entsprechen
    • Information Lifecycle Management: Überwachen Sie den gesamten Lebenszyklus von Informationen
    • Account Lifecycle Management: Verwalten Sie Benutzerkonten und Berechtigungen
    • Löschkonzepte für interne Dokumentation und Storage: Entwickeln Sie Strategien für die sichere Löschung veralteter Dokumente und Daten
    • Dokumentation und Worktools: Nutzen Sie Confluence und andere Tools effizient
    • Prozessdefinition und Implementierung: Definieren Sie effektive IT-Prozesse
    • Interne Kontrollen: Überprüfen Sie Leistungsscheine und Berichte
    • ServiceNow: Unterstützen Sie bei der Verwaltung der Plattform
    • Controlling-Support für das IT-Budget: Verfolgen Sie das Budget
    • Entwicklung und Tracking von IT-KPIs: Definieren Sie relevante KPIs und pflegen Sie das Lean-IX-System
    Online seit: 26.11.25
    Referenznummer: 857857/1

    IT PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Durchführung von Teilprojekten
    • Mitwirkung bei konzernübergreifenden und lokalen Projekten im IT-Systemmenagement der Westnetz
    • Erledigung projektbezogener, administrativer und organisatorischer Aufgaben (z.B. Kontakt und Kommunikation zu Projektbeteiligten)
    • Durchführung der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings und Terminen
    • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Meeting-Unterlagen und Protokollen
    • Durchführung von Qualitätskontrollen
    • Unterstützung bei fachbereichsspezifischen Fragestellungen
    • Erarbeitung von strukturierten und durchdachten Konzepten. Durchführung dieser bis zur Problemlösung
    Online seit: 21.01.26
    Referenznummer: 850672/1

    PMO Procurement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ulm
    • Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Bedarfen und Bestellanforderungen
    • Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich und Einkauf
    • Ihre Aufgaben umfassen das Management und Tracking von Infrastruktur- und Lizenzbestellungen
    • Sie übernehmen Kapazitäts- und Budgetplanung in Abstimmung mit den Product Ownern (m/w/d)
    • Sie führen das finanzielle Monitoring und Reporting durch
    • Sie pflegen interne Tools zur Projektabwicklung
    • Sie prüfen Buchungsposten formal
    • Sie erstellen PLAN-IST-Vergleiche und besprechen Abweichungen sowie Gegenmaßnahmen mit den Product Ownern 
    Online seit: 28.11.25
    Referenznummer: 856305/1

    PMO DOPiX Replacement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Planung und Pflege von Projektplänen, Zeitachsen und Ressourcen
    • Erstellung von Statusberichten und Management-Präsentationen
    • Überwachung von Meilensteinen, Budgets und Risiken
    • Einführung und Schulung in Tools (ONE Essentials, Clarity, JIRA, Confluence)
    • Pflege von Projektinformationen und Ressourcen in Clarity Global
    • Koordination von Staffing-Anfragen (ESM) und Einkaufsanforderungen (Coupa)
    • Unterstützung beim Aufbau eines internen PMOs
    Online seit: 16.01.26
    Referenznummer: 857191/1

    Projektassistent/PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Formelle Korrespondenz und Kommunikation
    • Vorbereitung von Mitteilungen an Arbeitgeber, Konsortialpartner, Kunden und externe Stakeholder
    • Koordination interner Prüfungen, Genehmigungen und Unterschriften vor dem Versand
    • Unterstützung der Koordination laufender Projektaktivitäten und des Maßnahmen-Trackings
    • Pflege von Projektkalendern, Aufgabenlisten und Aufgabenverfolgungslisten
    • Organisation von Projektmeetings, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachfassaktionen
    • Unterstützung der Koordination zwischen internen Teams und Konsortialpartnern
    • Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen
    Online seit: 16.01.26
    Referenznummer: 848840/1

    PMO im Energiesektor (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halle/Markkleeberg
    • Unterstützung des bestehenden Projektteams im Bereich Projektmanagement Office
    • Terminierung und Organisation von Projektaktivitäten
    • Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen
    • Integration ins Team mit einer proaktiven, durchsetzungsstarken Haltung (Wadenbeißer-Mentalität)
    • Eigenständiges Arbeiten ohne lange Einarbeitungszeit
    • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
    Online seit: 11.11.25
    Referenznummer: 841300/1

    Senior PMO (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Germersheim
    • Steuerung und Nachverfolgung der Programm-Roadmap in enger Abstimmung mit den strategischen Zielen von Business und IT
    • Sicherstellung von Governance und Standards durch die Anwendung definierter Frameworks, Richtlinien und Templates auf Programmebene
    • Management globaler Rollout-Projekte, inklusive Planung, Koordination und Überwachung der Umsetzung
    • Überwachung und Steuerung von Programmrückläufen, Risiken, Budgets und Ressourcen sowie Eskalation kritischer Themen an relevante Stakeholder
    • Kontinuierliche Abstimmung mit internationalen Teams zur Sicherstellung eines konsistenten und erfolgreichen Projektverlaufs
    Online seit: 26.09.25

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    Referenznummer: 856201/1

    Senior Projektsteuerung - PMO & Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Berlin
    • Begleitung des Gesamtbauprojekts inkl. Teilprojekte, enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und externen Auftragnehmern
    • Prüfung, Bewertung und Kontrolle von Unterlagen, Plänen und Berichtswesen externer Partner gemäß Meilensteinen und Dokumentationsanforderungen
    • Identifikation von Risiken, terminlichen Abweichungen und Schwachstellen sowie Ableitung und Präsentation von Handlungsempfehlungen
    • Aufbau, Pflege und Steuerung von Termin-, Budget- und Projektstrukturplänen in enger Abstimmung mit Termin-, Risiko- und Budgetmanagement
    • Organisation, Teilnahme und Protokollierung interner/externer Meetings, Workshops und Statusrunden
    • Definition von DMS-Anforderungen, Erstellung von Prozessdarstellungen, Verfahrensanweisungen, Formatvorlagen und textlichen Vorgaben
    • Erstellung von Gesamtprojekt-Berichten, Statuserhebungen sowie Foliensätzen für interne und externe Stakeholder (auch visuelle Terminpläne)
    • Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Steuerungsmeilensteine und Abhängigkeiten – inkl. Erinnerungsmanagement und Fortschreibung des PSP
    • Kostenverfolgung, Controlling, Koordination von Einkaufsthemen in SAP sowie Erstellung der Projektenddokumentation (PED)
    • Flexible Unterstützung in projektübergreifenden Steuerungs-, Analyse- und Administrationsaufgaben
    Online seit: 12.01.26
    Referenznummer: 847487/1

    Chief Financial Officer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Lingen
    • Gesamtverantwortung für Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Reporting
    • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO als Sparringspartner und Berater in kaufmännischen, strategischen und organisatorischen Fragen
    • Führung und Weiterentwicklung der Bereiche Personal, IT, Digitalisierung und Projektmanagement Office (PMO)
    • Steuerung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Projektentwicklung im gesamten Unternehmen
    • Sicherstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen durch präzise Analysen, Forecasts und Reports
    • Weiterentwicklung von Finanz-, IT- und Organisationsstrukturen hinsichtlich Effizienz, Transparenz, Skalierbarkeit und Digitalisierung
    • Verantwortung für Working Capital Management, Finanzierung und Banken-Reporting
    • Führung und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden
    Online seit: 12.01.26
    Referenznummer: 852665/1

    Workday Spezialist ANÜ (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Integration & Schnittstellen (Design und Umsetzung von Integrationen zwischen Workday und Payroll-Systemen (z.B. ADP Paisy) sowie Sicherstellung des bidirektionalen Datenflusses und Datenqualität)
    • Prozess- und Systemberatung (Analyse und Optimierung von HR-Prozessen (HCM, Recruiting, Absence, Compensation) und Unterstützung bei der Konfiguration von Business-Prozessen und Rollenmodellen)
    • Security & Compliance (Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und GDPR-konformen Berechtigungen und Beratung zu Domain Security Policies und Governance)
    • Datenmigration & Reporting (Planung und Durchführung von Data Conversion und Historienmigration und Erstellung und Anpassung von Reports und Dashboards)
    • Projektmanagement & Stakeholder-Kommunikation (Enge Zusammenarbeit mit internen Leads und externen Partnern, Unterstützung im PMO, Sicherstellung von Termintreue und Qualität)
    Online seit: 04.12.25
    Referenznummer: 833012/1

    Experte PING TK für die Digitale Schiene Deutschland (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Bayern
    • Management der auftragskonformen und qualitätsgerechten Durchführung der Planungs- und Realisierungsleistungen mit dem technischen Schwerpunkt der Telekommunikationstechnik insbesondere GSM-R 
    • Koordinierung der gesamten technischen Betreuung der Planung, Vergabe, Bau und Abnahme sowie Abstimmungen mit den tangierenden Fachgewerken 
    • Fachliche Mitwirkung bei der Erstellung von Aufgabenstellungen, Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie fachspezifischen Unterlagen für Anträge auf Baufreigaben und Finanzierungsvereinbarungen 
    • Durchführung von Abstimmungen mit Genehmigungsbehörden 
    • Veranlassung der Fortschreibung der Kosten und Termine in Abstimmung mit der technischen und kaufmännischen Projektsteuerung
    • Berichterstattung an die Projektleitung und das PMO des Gesamtprojektes über Projektfortschritt, Termin- und Kostenentwicklungen und Informationen über Zielgefährdungen
    Online seit: 02.09.25
    Referenznummer: 849071/1

    Projektmanager Digitale Transformation (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Münsterland
    • Planung, Steuerung und Umsetzung von gruppenweiten Strategieprojekten zur nachhaltigen Unternehmensentwicklung
    • Analyse und Identifikation von Optimierungs- und Transformationspotenzialen sowie Initiierung von Digitalisierungsmaßnahmen, insbesondere unter Einsatz von SAP-Lösungen
    • Fachliche Leitung interdisziplinärer Projektteams zur Sicherstellung effizienter Zusammenarbeit und Zielerreichung
    •  Koordination und Steuerung externer Beratungsunternehmen sowie Implementierungspartner zur erfolgreichen Realisierung komplexer Projekte
    Online seit: 24.11.25
    Referenznummer: 855351/1

    Backoffice Support für Business Solution Owner (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Friedrichshafen
    • Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden
    • Datenanalyse: Durchführung von Analysen und Berichterstattung über Projektkennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, beispielsweise anhand von wöchentlich durchgeführtem Budget- Health- Check
    • Datencleansing: Pflege der vorhandenen Daten (SAP-PPM) gemeinsam mit Business Solution Ownern und Projektleitern, um Entscheidungsgrundlage zu ermöglichen
    • Datenpflege: Anlage und Pflege von verschiedenen SAP-Stammdaten, wie beispielsweise Endrechnungskennzeichen, Anlage von neuen Items, ….
    • Budgetplanung: Unterstützung des Teamleiters und der Business Solution Owner bei rollierenden Budgetplanungsaktivitäten
    • Prozessoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in den Projektmanagementprozesse (z.B. Cashflow- Management, Jira- Board Erstellung, …)
    • Projektmanagement: Übernahme von kleineren IT- Projekten (end- to- end) 
    • Teamleiterunterstützung/Backup: Ad hoc Unterstützung der Teamleitung bei aufkommenden Themen
    • Weitere organisatorische Tätigkeiten: Vorbereitung der Agenda von wöchentlichem BSO Jour Fix, Unterstützung der Business Solution Owner, Teilnahme an verschiedenen Meetings
    • Monitoring: Wöchentliches Monitoring eines Incident Aging Dashboard
    Online seit: 22.12.25
    Referenznummer: 845444/1

    Support Engineer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankenthal
    • Analyse der bestehenden Produktionsprozesse
    • Definition von Anforderungen
    • Auswahl und Anpassung der MES-Software
    • Integration mit bestehenden IT-Systemen (z.B. ERP, Maschinensteuerung)
    • Begleitung des Rollouts und der Inbetriebnahme
    Online seit: 22.10.25
    Referenznummer: 835100/1

    Junior Referent Projektmanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Essen
    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte - von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss
    • Eigenständige Organisation kleinerer Projekte inklusive Terminplanung und Durchführung von Projektbesprechungen
    • Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen zur Sicherstellung eines strukturierten Ablaufs
    • Kommunikation mit Projektteams und relevanten Stakeholdern zur Abstimmung von Aufgaben und Zielen
    • Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne Gremien
    • Übernahme administrativer Tätigkeiten im Projektumfeld sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projektkennzahlen und -prozessen
    • Identifikation von Risiken und proaktive Mitwirkung bei der Lösungsfindung 
    Online seit: 13.08.25
    Referenznummer: 845765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter für Liegenschaften (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Freiberg
    • Du bist Teil der Sachbearbeitung in der Planung von Genehmigungsverfahren und der Nachhaltung von Liegenschaften
    • Du wirst manuelle Leitungsauskünfte für Strom und Gas bearbeiten
    • Du wirst technische Objekte im GIS bearbeiten
    • Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen
    • Du wirst verschiedene Daten transferieren
    Online seit: 05.11.25
    Referenznummer: 845345/1

    Senior Customer Delivery Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Übernahme der zentralen Kommunikationsrolle gegenüber externen Partnern im Rahmen vereinbarter Leistungen
    • Sicherstellung, dass externe Partner ihre vertraglichen und operativen Verpflichtungen einhalten
    • Koordination der abgestimmten Anforderungen mit internen Fachbereichen wie Planung, Bau, Modernisierung und Rückbau
    • Hauptansprechperson für wirtschaftliche und rechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit technischen Projekten - bei Bedarf in Abstimmung mit Vertrieb oder Vertragsabteilung
    • Vermittlung und Abstimmung von Zielvorgaben, Forecasts und Eskalationsprozessen zwischen internen Teams und externen Partnern
    • Verantwortung für die inhaltliche und visuelle Aufbereitung von Präsentationen für strategische Steuerungsgremien
    • Koordination der Datenabgleiche zur Sicherstellung konsistenter Informationen zwischen internen Systemen und externen Quellen
    • Vertretung externer Interessen innerhalb der Organisation
    • Unterstützung bei vertriebsbezogenen Gesprächen mit strategischen Partnern
    Online seit: 22.10.25

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

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