Assistenz der Geschäftsführung (Eventbereich) (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bad Ems
Startdatum: sofort
Referenznummer: 727415/1
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Ihre Aufgaben

  • Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem Geschäftsführers
  • Management der internen und externen Unternehmenskommunikation
  • Gestaltung und Beachtung der Einhaltung der Corporate Identity intern wie extern
  • Gestaltung von internen Corporate Elementen z. B. im Office
  • Steuerung und Content Produktion für die Corporate Social Kanäle (LinkedIn)
  • Priorisieren, Verteilen und eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
  • Erledigen aller Schreibaufgaben sowie Pflegen der Adress- und Kontaktdaten
  • Selbständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
  • Zusammenstellen, Auswerten und Gegenüberstellen sowie Durchsicht von Informationen für Entscheidungsvorlagen
  • Betreuung von Kunden und Gästen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kfm. Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Weiterführende Kenntnisse des MS-Office-Pakets (PowerPoint, Excel, Teams)
  • IT-Affinität wünschenswert mit Hinblick auf Umgang mit neuen IT-Systemen/Anwendungen
  • Hohe Motivation zur Weiterentwicklung in Bezug auf Übernahme weitergehender Aufgaben
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick

Ihre Benefits

  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
  • Einarbeitung und Weiterbildungen
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Irina Burg-Subow
+49 228 96965 223
Referenznummer : 727415/1
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