Assistenz E3 in Teilzeit (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Gaggenau
Startdatum: sofort
Referenznummer: 738850/1
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Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Terminvereinbarung und -planung nach Prioritäten
  • Eigenständige Sichtung und Bearbeitung des Maileingangs mit Blick auf die aktuell laufenden Geschäftsvorgänge und entsprechende Priorisierung; Auskünfte zu den laufenden Geschäftsvorgängen geben bzw. bereitstellen
  • Aufbau und Pflege von Kontakten und Kommunikationsbeziehungen in einem komplexen Umfeld
  • Selbständig Informationen und Unterlagen beschaffen sowie Sachfragen klären
  • Besprechungsteilnahmen der Vorgesetzten vorbereiten sowie Unterlagen für Besprechungen termingerecht ablegen
  • Koordination, Organisation und Begleitung von Konferenzen, Veranstaltungen und Seminaren
  • Pflege des Systems zu Anwesenheiten, Stempel-/ Fehlzeiten, Urlaub sowie Gleitzeit der Mitarbeiter (m/w/d)
  • Selbständige Erledigung der Korrespondenz, Post selektieren, priorisieren und aufbereiten
  • Gestalten von fachspezifischen Texten, Tabellen, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Übersichten
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Gremien, auch in Englisch
  • Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Bereichsveranstaltungen z. B. Workshops
  • Organisation, Planung und Nachbereitung von Reisen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sekretariatserfahrung
  • Sicherer und fundierter Umgang mit MS-Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
  • Selbständigkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie gutes Organisationstalent
  • Multikulturelles Einfühlungsvermögen, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 738850/1
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