Duty Manager (m/w/d)
- Flächenmanagement: Du verantwortest die Bewirtschaftung und die Instandhaltung der Fläche sowie die Steuerung der Objektverwaltung und der externen Dienstleister
- Besucher- und Raumbuchungsmanagement: Deine Tätigkeit umfasst die Organisation und Verwaltung des Empfangs sowie der Reservierungen (Buchungssysteme)
- Veranstaltungsbetreuung: Du stelltst den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher und bist aktiv in die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (z. B. Betreuung des Caterings, Bereitstellung von Arbeitsmaterialien) involviert
- Welcoming: Als gute Seele des Studios übernimmst du die Gästebetreung und bist Kontaktperson für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und Dienstleister:innen (z.B. Medientechnik)
- Servicetätigkeiten: Die Disposition von Catering, Give Aways, Arbeits- / Verbrauchsmaterialien gehört neben der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Verwaltung von Schlüsseln, Lager und Fundstücken zu deinem Tagesgeschäft
- Ausbildung und Erfahrung im Hotel-/ Serviceumfeld und / oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent , Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Strukturiertheit , Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
- Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- Eine unbefristete Anstellung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Mein Ansprechpartner
Anna-Sophie Hochwald
Referenznummer
663843/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail:
anna-sophie.hochwald@hays.de
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