Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
Bern
Startdatum: sofort
Referenznummer: 742561/1
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Ihre Aufgaben

  • Bedienung der elektronischen Tür-, Licht- und Jalousiesteuerung im Empfangsbereich
  • Pflege des Erscheinungsbildes der Empfangshalle hinsichtlich Sauberkeit und Ordnung
  • Bedienung des elektronischen Info- und Begrüssungsmonitors (screenFood)
  • Information, Kontrolle und Durchsetzen der Zutrittskriterien gemäss allgemeinen oder situativen, betriebsinternen Richtlinien
  • Aushändigen von elektronischen Badges für interne und externe Mitarbeitende
  • Führen einer Statistik über Besucher und Bewerber sowie Vermitteln von Besuchern an zuständige Personen beziehungsweise Abteilungen
  • Schulung und Betreuung von neuen Empfangsmitarbeitenden und KV-Lernenden
  • Ständige Aufdatierung zu betriebsinternen Abläufen und Richtlinien
  • Abgabe von Wegbeschreibungen zu Aussenstandortes und Unterstützung bei der Einrichtung des WLAN-Zugangs für Besucher 
  • Koordination und Verrechnung von Taxi-/Limousinenbestellungen

Ihr Profil

  • Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
  • Fundierte Betriebskenntnisse hinsichtlich personeller Zuständigkeiten und internen Abläufen
  • Sprachgewandtheit (3-5 Fremdsprachen in Wort und Schrift) Deutsch, English, Französisch 
  • Technisches Flair für elektronische Einrichtungen
  • Affinität zu den gängigsten PC-Anwendungen wie auch komplexen, anderen IT-basierten Applikationen
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Besonnene und nach Vorgaben strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität betreffend situative, kurz- oder langfristige Anpassungen von Handlungsrichtlinien

Ihre Benefits

  • Ein hochmotiviertes Team und eine offene Art der Kommunikation 
  • Ein sehr renommiertes Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima

Über Hays

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für Freelancer

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+41 44 225 50 00
Referenznummer : 742561/1
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