Mitarbeiter Projektmanagement (m/w/d)
- Erstellung von Bestellanforderungen für genehmigte Projekte
- Verwaltung von Rechnungen und Abgleich mit Bestellungen (einschließlich der Verfolgung der tatsächlichen Zahlung von Rechnungen) sowie führen des Budget- und Projekttrackers
- Unterstützung der jährlichen Budgetplanung sowie der vierteljährlichen und monatlichen Abstufung
- Unterstützung des Teams bei der Initiierung neuer Projekte sowie bei laufenden Projekten, um eine genaue Nachverfolgung und bei Bedarf rechtzeitige Anpassungen von Plänen/Meilensteinen zu gewährleisten
- Sicherstellung der Ablage und Dokumentation in den erforderlichen Abteilungs- und Unternehmensablagen
- Erarbeitung von Verträgen, Prüfung durch die Rechtsabteilung, Speicherung in den entsprechenden Ablagen/Tools/Systemen usw. (z. B. Contrax)
- Sicherstellung, dass alle rechtlichen Verpflichtungen und Compliance-Regeln geprüft und eingehalten werden
- Festlegung des Prozesses und der Fristen für die Inspektionsvorbereitung der Abteilung
- Unterstützung bei der Organisation verschiedener Kongresse, Sitzungen und Beiräte
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung wie z.B. kaufmännischer Fachwirt, Betriebswirt, oder gleichwertig
- Erfahrung in betriebswirtschaftlichen und projektleitenden Funktionen
- Fähigkeiten im Projektmanagement
- Kommunikationsfähigkeiten
- Fundierte Englischkenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrung mit SAP
- Teamfähigkeit
- Organisatorische Fähigkeiten, effiziente Arbeitsweise und Planung
- Aufgeschlossenheit und Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Produkte (Word, Outlook, Excel, Power Point usw.)
- Internationales Unternehmen
Referenznummer
664493/1
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Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
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