Office Management / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.)
- Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen)
- Standorteinkauf organisieren und verwalten
- Unterstützung bei HR-Themen am Standort Bielefeld
- Ansprechperson für das Facility Management und die Hausverwaltung
- Vertragsverwaltung inkl. Versicherungen
- Verwaltung des Fuhrparks
Ihr Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen
- Du besitzt fundierte Erfahrung im Bereich Office Management
- Dich zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
- Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
- Du besitzt ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Loyalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Fähigkeiten zu eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Handeln zeichnen dich aus
Ihre Benefits
- Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten inkl. großzügigem Weiterbildungsbudget
- Patenprogramm über die ersten Monate hinweg
- Dienstrad-Leasing zu attraktiven Konditionen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Alle Standorte zentral gelegen
- Obst, Wasser Kaffee, Müslibar for free
Über Hays
Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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