Office Manager 50-60% (m/w/d)

Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
Zug
Startdatum: sofort
Referenznummer: 764421/1
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Ihre Aufgaben

  • Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art für unseren Empfang und das Telefon zuständig
  • Du bist verantwortlich für die Triage der eigehenden Rechnungen und übernimmst deren Bearbeitung im Kreditorenworkflow sowie unterstützt die Mitarbeitenden im Prozess
  • Du übernimmst Arbeiten in der Personaladministration und unterstützt bei Aufgaben in der Kommunikation
  • Du erstellst oder redigierst Berichte, Anträge usw. sowie Präsentationen
  • Du organisierst Meetings und Workshops, übernimmst teilweise die Protokollführung von Sitzungen
  • Du überzeugst auch in hektischen Situationen mit deiner freundlichen und aufmerksamen Persönlichkeit und bist belastbar
  • Mit deinem Dienstleistungscharakter unterstützt du mit Freude unsere Mitarbeitenden

Ihr Profil

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst einige Jahre Berufserfahrung mit
  • Du bist fit in den Microsoft Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams und hast eine überdurchschnittliche IT-Affinität
  • Du bist ein Ass in der Kommunikation und hast eine stilsichere, einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
  • Du bist ein Organisationstalent mit Zahlenflair und optimierst stets deinen Verantwortungsbereich mit hohem Anspruch an die Qualität
  • Du bist dienstleistungsorientiert, Diskretion und Verlässlichkeit zeichnen dich aus und du verfügst über eine hohe Sozialkompetenz
  • Erfahrung und Interesse am Verwaltungsumfeld von Vorteil

Ihre Benefits

  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für Freelancer

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+41 44 225 50 00
Referenznummer : 764421/1
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