Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner administrativer Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen des Kunden weltweit
- An dem Standort betreuen Sie verschiedene Anfragen des Kunden und stehen dem Team vor Ort unterstützend zur Seite
- Sie verwenden in diesem Job verschiedenste Medien der Veranstaltungstechnik und kommen immer wieder mit neuen Technologien in Berührung
- Als Concierge kümmern Sie sich um die Wünsche von Mitarbeitenden, BesucherInnen und Veranstaltungsgästen schnell und zuverlässig
- Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagieren Sie sich in der Büro- und Hausorganisation z.B. Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste, Koordination der Reinigungs- und Catering Dienste und der Umsetzung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung als Concierge oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Hotellerie, Empfang oder Assistenz bzw. vergleichbar
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.