Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Anstellung, bei der Sie Ihr Organisationstalent einbringen können? Ein renommiertes Unternehmen in der Pharmabranche ist auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung im Office Management und brauchen einen Allrounder. Profitieren Sie von den vielen Aus- und Weiterbildungen, die dieses Unternehmen hat und bringen Sie Ihre Karriere voran.
Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich um administrative Aufgaben und Material-Bestellungen im Office Management.
- Sie sind zuständig für das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
- Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Ebenfalls sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, verfügen über eine vergleichbare Qualifikation oder sind Quereinsteiger*in und verfügen über vergleichbare Berufserfahrungen.
- Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
- Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
- Ebenfalls sind Sie kommunikationsstark, teamfähig und zuverlässig
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Ihre Benefits
- Möglichkeit auf Übernahme
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- 13. Gehalt und Urlaubsgeld
- Wir sind ein engagiertes Team, das Wert auf Kooperation, Teamgeist und wertschätzenden Umgang legt
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens 45.000 Euro brutto pro Monat. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.