Office Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Oberkochen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 761941/1
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Ihre Aufgaben

  • Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
  • Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
  • Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
  • Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
  • Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
  • Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Office Management
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell
  • Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse
  • Wissenslücken in einzelnen Fachbereichen schließen wir durch ein lang erprobtes und kontinuierlich verbessertes Onboarding-Konzept (Patenschaft, Einarbeitungsplan, etc.)

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
  • Finanzielle Sonderleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantine
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
  • Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
  • Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
  • Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei

Gehaltsinformationen

  • Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten in einer Range von 42.000 - 44.000 Euro. Sofern bereits profunde Berufserfahrung vorliegt, ist auch ein Bruttojahresgehalt von bis zu 45.500€ möglich.

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Aylin Niflioglu
Referenznummer : 761941/1
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