Office Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Philippsburg
Startdatum: sofort
Referenznummer: 762431/1
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Ihre Aufgaben

  • Unterstützungsleistungen im Bereich des Betriebsbüros
  • Allgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)
  • Bestellungen (BANFEN)
  • Besprechungsorganisation
  • Unterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchungen
  • Versenden/Verteilung der Antrags-VPU Unterlagen 
  • Einführung und Migration der Daten/Dokument in ein DMS System
  • Einarbeitung des Schriftverkehrs und der zugehörigen Unterlagen bzw. Anlagen

Ihr Profil

  • Vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene (büro-) kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise Erfahrung mit Sekretariats- Sachbearbeitungstätigkeiten
  • Gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office und SAP)

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Schnelle Bewerbungsprozesse

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Isabella Glässer
+49 621 1788 2595
Referenznummer : 762431/1
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