Office Manager (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wiesbaden
Startdatum: sofort
Referenznummer: 762593/1
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Ihre Aufgaben

  • Internes Umzugsmanagement (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar) 
  • Vorkontierung von Rechnungen
  • Durchführung von Bestellungen mittels EBP
  • Beschaffung, Verwaltung und Aktualisierung des Literaturbestandes
  • Inventaraufnahme
  • Prüfung von Reisekostenanträgen zur Weiterleitung
  • Ausstellen von Dienstausweisen und Beschaffung von Dienstsiegel

Ihr Profil

  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Koordinations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
  • SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Schnelle Bewerbungsprozesse

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 762593/1
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