Operations Specialist (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Großraum Mainz
Startdatum: sofort
Referenznummer: 711182/1
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Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik und Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen zuständig
  • Sie bereiten die Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor und versenden diese
  • Sie überwachen die Feasibility Mailbox und bearbeiten alle Anfragen der Geschäftsregionen und Versuchsteams
  • Die Vorbereitung von Länder-Machbarkeitsschulungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, sowie auch das Herstellen der Verbindung zu den Versuchsteams für Schulungsmaterialien
  • Sie sind für die Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ländereinsätzen (Kommunikation, Nachverfolgung von Fristen, Zusammenstellung von Ergebnissen usw.) verantwortlich
  • Sie erstellen und pflegen die Ordnerstrukturen in MS Teams für Ländereinsätze und Länderzuweisungen
  • Sie führen Überprüfung und Analyse von Focus- und CTMS-Berichten in Bezug auf Baselines/Planungsdaten durch und unterstützen bei der Pflege von Zeitplänen in den verschiedenen Systemen
  • Sie überprüfen und bereiten Tabellen aus verschiedenen Benchmark-Datenbanken vor, um die Teammitglieder bei der Bewertung von Programm- und Studien-Benchmarks zu unterstützen
  • Sie helfen bei administrativen Tätigkeiten wie bei der Vorbereitung, Konsolidierung und Dokumentation von Excel- und Power Point-Analysen 
  • Die Erstellung von Gantt-Diagrammen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil

  • Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Biowissenschaften oder ähnliches bevorzugt) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
  • Allgemeine Projektmanagement- und Verwaltungserfahrung
  • Gute Kenntnisse von SharePoint-/Excel-Datenbanken, Successfactors, MS Power Point und Berichten
  • Sehr gute, fließende Englischkenntnisse
  • Kenntnisse/Erfahrungen in klinischer Forschung und medizinischen Grundkonzepten sind von Vorteil
  • Bereitschaft für Dienstreisen

Ihre Benefits

  • Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
  • Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team

Über Hays

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 711182/1
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