Personalsachbearbeiter/in in einem Forschungsinstitut (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Potsdam
Startdatum: sofort
Referenznummer: 736715/1
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Über das Unternehmen

  • Ernährung erforschen um die Gesundheit zu stärken - das ist das Leitmotiv unseres Kunden. Dabei handelt es sich um ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft, das den Einfluss der Ernährung auf unsere Gesundheit ergründet. Mit diesen wissenschaftlichen Erkenntnissen soll Prävention und Therapie ernährungsbedingter Krankheiten nutzbar gemacht werden. Finden Sie das auch spannend? Und sinnvoll? Dann bringen Sie sich hier mit ein, um noch mehr Talente zu finden und Mitarbeitende zu binden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten gern in der öffentlichen Verwaltung, sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick in verschiedenen Prozessen und bilden gern die Schnittstelle zwischen der Personalleitung und dem HR-Team? Dann warten hier diese abwechslungsreichen Aufgaben auf Sie:
  • Sie erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse für die Mitarbeitenden
  • Sie bereiten Mitbestimmungs- und Mitwirkungsthemen für den Personalrat vor
  • Sie legen tarifliche Eingruppierungen fest, überprüfen diese und vereinbaren leistungsabhängige Entgeltbestandteile 
  • Sie formulieren Stellenbeschreibungen und -bewertungen nach der Entgeltordnung des TV-L 
  • In Ihrer Verantwortung liegt die administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung  
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich verschiedene HR-Projekte und -prozesse oder wirken in diesen mit, z. B. bei der weiteren Digitalisierung

Ihr Profil

  • Für die Bewältigung dieser Aufgaben bringen sie folgende Voraussetzungen mit:
  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Spezialisierung im Personalwesen
  • Alternativ haben Sie gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im HR-Bereich
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie Personalvertretungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware 
  • Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise 
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz 
  • Gute Englischkenntnisse 
  • Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen

Ihre Benefits

  • Auf diese benefits und Rahmenbedingungen können Sie sich freuen:
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten und kollegialen Team
  • Intensive Einarbeitung und Mentoring 
  • Vergütung nach TV-L 
  • 30 Tage Urlaub und 24.12. und 31.12. frei
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket 
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV  
  • Für Autofahrer ein kostenfreier Parkplatz vor Ort

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 45.000 € brutto p.a. auf Vollzeit-Basis, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns schon, Sie kennen zu lernen!

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Katy Lachmann
+49 30 847884 313
Referenznummer : 736715/1
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