Projektunterstützer Event (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stuttgart - Zuffenhausen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 739256/1
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Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung und unterstützende Funktion bei der Durchführung der jährlich stattfindenden internationalen Konferenz
  • Aufbau einer Dokumentationsstruktur (Sharepoint) für das Team
  • Bedienen von Einkaufsprozessen (Beauftragung von Lieferanten im Rahmen der Teilprojekte, Abrechnungsvorgänge)
  • Reiseorganisation und Abrechnung für den Projektleiter und via internem System
  • Unterstützung bei operativen Kommunikationsmaßnahmen (Steuerung von Agenturen, Dienstleistern und Kommunikation mit internen Stakeholdern)
  • Weiterentwicklung der Kundenbefragungen
  • Unterstützung bei der Durchführung den jährlichen Reportings (Abfragen bei den Tochtergesellschaften, Datensammlung, -Kontrolle und Verarbeitung

Ihr Profil

  • Dipl.-Ing. (FH)/Bachelor oder vergleichbares im Bereich Eventmanagement/Marketing
  • Fundierte Berufserfahrung 
  • Hohes Maß an regelmäßiger Kommunikation- Zusammenarbeit und Abstimmung
  • Erfahrung im Bereich Reportingerstellung, Eventmanagement und Marketing

Ihre Benefits

  • Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
  • Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit 

Über Hays

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 739256/1
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