Sachbearbeiter Service Invoicing (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Dieburg
Startdatum: sofort
Referenznummer: 736501/1
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Ihre Aufgaben

  • Kontrolle Zeiterfassung der Servicetechniker auf Plausibilität und Klärung bei Differenzen
  • Erstellung von Rechnungen (klassische Rechnungserstellung an Kunden), komplexer Abschlagsrechnungen sowie von Schlussrechnungen
  • Übersendung diverser Unterlagen an unsere Kunden
  • Laufende Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Technikern und Fachabteilungen (u.a. BackOffice; Buchhaltung; Warehouse)
  • Abwicklung, Überwachung und Abrechnung bestehender Wartungsverträge
  • Prüfung und Durchführung von Preisrevisionen sowie Aufbereitung aller preisanpassungsrelevanten Informationen
  • Kontrolle der auftragsbezogenen Unterlagen, z.B. Fremdrechnungen, Service Sales Angebote
  • Datenanalyse und –pflege, Plausibilitätsprüfung der Daten, Abrechnung und Erstellung von Korrekturen
  • Hold Code Überwachung und Unterstützung bei der Klärung
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, bezogen auf Service Rechnungslegung
  • Allgemeine Sachbearbeitertätigkeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Faktura/Rechnungserstellung
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sehr sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
  • Eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
  • Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Tobias Weinberger
+49 69 300882 1396
Referenznummer : 736501/1
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