Standortassistenz (m/w/d)
- Empfang und Zugangskontrolle von Besuchern
- Unterstützen bei generellen IT-Problemen
- Kooperieren mit anderen Standortassistenzen
- Verwalten und Buchen der Besprechungsräume und Arbeitsplätzen
- Bewirten externer Gäste bei Besprechungen und Workshops
- Kontinuierliches Prüfen von Raumbeschriftungen
- Sicherstellen der Leistungsqualität des Servicepersonals (Küche, Kaffeemaschine, sanitäre Anlagen) sowie Beschwerdehandling gegenüber der Servicefirma
- Aufnehmen von technischen Problemen und Weiterleiten an die Haustechnikfirma (Strom, Heizung, Wasser, Sanitär etc.)
- Pflegen und Führen der Übersicht über erforderliche Sicherheitseinweisungen
- Kontinuierliches Prüfen von Aushängen, Notrufnummern, etc. auf Aktualität
- Verwalten der Zugangstokens bzw. Schlüssel
- Versenden und Annehmen von Paketen und Briefen
- Bestellen von Büromaterial und Überprüfen des Bedarfs
- Verwalten und verwahren von technischen Geräten (z. B. mobile Telefonspinnen)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten und Bereitschaft zu Flexibilität
- 30 Tage Urlaub
Referenznummer
670075/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:
+ 49 621 1788-4297
E-Mail:
positionen@hays.de
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