Teamassistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dresden
Startdatum: sofort
Referenznummer: 735966/1
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Ihre Aufgaben

  • Sie sind der zentrale Kontakt für die Niederlassung (Telefon / Mail / persönlich)
  • Sie unterstützen beim Finalisieren von Angeboten und Berichten, u.a. Rechtschreibung und Formatierung
  • Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang (Briefkasten leeren, Postbucheintrag, Verteilung intern)
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei Dienstreisen (Buchung Hotel, Flüge, Fahrkarten etc.)
  • Vorbereitung von Workshops, Teamveranstaltungen und Marketingaktionen
  • Betreuung von Gästen (Getränke, Snacks, Küche und Geschirrspüler)
  • Sie verwalten das Büromanagement und kümmern sich um die Bestellungen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie haben idealerweise Erfahrung in technischen Unternehmen
  • Sie sind organisierst, können Prioritäten setzen und behalten Überblick
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Wünschenswert wären gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Überstundenausgleich

Über Hays

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Linda Bormann
+49 30 847884 295
Referenznummer : 735966/1
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