Teamassistenz Einkauf (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dortmund
Startdatum: sofort
Referenznummer: 764888/1
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Ihre Aufgaben

  • Selbstständiges Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
  • Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
  • Konzeptionell / inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
  • Besprechungen vorbereiten (Räume/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
  • Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertreter sicherstellen
  • Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisebuchungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • Professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Qualifiziertes Telefonverhalten mit Grundkenntnissen in Englisch
  • Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
  • Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
  • Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
  • Sicherer Umgang vor allem mit Word, Excel und PowerPoint

Ihre Benefits

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Melanie Bruha
Referenznummer : 764888/1
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