Assistent (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sankt Augustin
Startdatum: sofort
Referenznummer: 716342/1
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Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz mit externen Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate)
  • Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)
  • Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und Weiterbildungsteilnehmenden
  • Verwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft
  • Durchführung des Rechnungswesens (inkl. Korrespondenz mit der Zentrale, Bargeldkasse, Prüfen von eingegangenen Rechnungen)
  • Durchführende Unterstützung in den Prozessen Bewerberauswahlverfahren und staatliche Prüfung Gesundheits- und Krankenpflege und Operationstechnische Assistenz
  • Mitwirkung bei der Besetzung offener Stellen in der Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe
  • Verwaltung der gesamten Ressourcen des Bildungszentrums (Räume, Medien, Dienstwagen)
  • Korrespondenz mit externen Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate)
  • Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)
  • Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und Weiterbildungsteilnehmenden
  • Verwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft

Ihr Profil

  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Word, Excel und PowerPoint. Kenntnisse in Lotus Notes wünschenswert
  • Gute Zeit-/Selbstmanagement und eigenständiges Arbeiten
  • Gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Ihre Benefits

  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
  • Einarbeitung und Weiterbildungen
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
  • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
  • Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
  • Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Irina Burg-Subow
+49 228 96965 223
Referenznummer : 716342/1
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